В чем секрет эффективной деятельности сельскохозяйственного предприятия? Что может повлиять на своевременность и достоверность учета, на полноту анализа данных, на управление ресурсами и снижение издержек в сельском хозяйстве? Как принять верное решение в соответствии с действующим законодательством?
Вышеуказанные вопросы можно решить, используя роботов, искусственный интеллект, геоинформационную систему и технологии создания «цифровых двойников», но в данной статье IT-компания «ДиректПартнер» предложит более практичный подход по оптимизации процессов в организациях сельского хозяйства с помощью внедрения современного программного обеспечения.
Основным направлением деятельности ООО «ДиректПартнер» является автоматизация бухгалтерского и управленческого учета сельскохозяйственных предприятий. Организация начинала свою деятельность с разработки баз данных на платформе 1С:7,7, а сегодня является официальным партнером компании «Хьюмен систем» и обладает статусом «1С: Франчайзи».
Важным этапом для ООО «ДиректПартнер» стала разработка конфигурации «ДП: Управленческий учет в животноводстве. КРС», которую установили в СПК «Сынковичи». Внедрение данной конфигурации было не только благополучно завершено, но и подтолкнуло специалистов компании к созданию модулей для сельского хозяйства для будущих продаж. И ориентировочно через год модули ООО «ДиректПартнер» для сельского хозяйства на базе конфигурации «Моя Бухгалтерия 8» от «Хьюмен систем» стали востребованными на рынке.
 |
Одним из сельхозпредприятий, в котором была внедрена конфигурация «Моя Бухгалтерия 8» от «Хьюмен систем» и модули «ДиректПартнер» для сельского хозяйства, стало РСКУП «Волковысское». Специализируется данная организация на животноводстве мясо-молочного направления, свиноводстве, растениеводстве и садоводстве.
Изначально главная проблема РСКУП заключалась в том, что действующая на предприятии программа не позволяла внедрить участок заработной платы и распределить затраты так, как это было необходимо. Многократно в организации прилагали усилия по поиску решений в сложившейся ситуации, тщательно изучали предложения от компаний «1С: Франчайзи», однако так и не смогли получить достойный вариант разрешения данного вопроса.
Решение о сотрудничестве с ООО «ДиректПартнер» РСКУП приняло после демонстрации программы. Дальнейшее развитие партнерских отношений стало возможным благодаря активной позиции и колоссальным усилиям главного бухгалтера РСКУП «Волковысское» Елены Ивановны Волох. Ее образованность, компетентность, интеллектуальные качества и способность оперативно принимать важные решения позволили избежать задержек при внедрении программного обеспечения и своевременно организовать последовательность всего процесса.
На первом этапе совместно с РСКУП «Волковысское» специалистами ООО «ДиректПартнер» была разработана аналитика для затратных счетов, направленная на внутреннее планирование и контроль хозяйственных операций, а также на принятие дальнейших краткосрочных и долгосрочных финансовых решений. В будущем данная разработка была применена во всех СПК, с которыми сотрудничала компания «ДиректПартнер».
Для ООО «ДиректПартнер» свойственно в обязательном порядке автоматизировать складской учет, при этом всегда важно подобрать порядок перехода – не замедлить и не остановить работу предприятия. Так как в состав РСКУП «Волковысское» входит несколько складов ТМЦ, зерноскладов и много ферм, автоматизацию складского учета проводили, предварительно поставив перед собой две задачи: частично освободить бухгалтерию путем передачи части работы на склад и сделать автоматизацию всей организации.
До поступления предложения компании «ДиректПартнер» заведующие ферм, кладовщики и диспетчеры РСКУП самостоятельно доставляли журналы с отчетами в бухгалтерию, однако из-за недостаточной мобильности многих сотрудников, бухгалтерам не всегда удавалось своевременно обрабатывать все документы.
Для автоматизации удаленных объектов специалисты технического отдела IT-компании создали сеть, которая соединяет беспроводные точки доступа (Wi-Fi). Благодаря данному комплексу действий сотрудники РСКУП могут вводить данные в программу 1С непосредственно на местах работы, в результате информация незамедлительно отображается в бухгалтерии. Главным преимуществом такой сети является возможность подключения к интернету без необходимости использования проводных соединений.
Впоследствии специалисты компании «ДиректПартнер» провели адаптацию системы под конкретные потребности заказчика: настроили модули, создали справочники, автоматизировали рабочие места сотрудников.
Рассмотрим некоторые Модули «ДиректПартнер» для сельского хозяйства на базе конфигурации «Моя Бухгалтерия 8» от «Хьюмен систем», которые были внедрены в РСКУП «Волковысское».
Модуль «ДиректПартнер: Растениеводство» позволил не только правильно отобразить в бухгалтерском и управленческом учете все операции РСКУП, связанные с растениеводством, но и корректно распределил затраты на нужные культуры.
Модуль «Растениеводство», документ «Выпуск готовой продукции с поля»:
|
Внедрение Модуля «ДиректПартнер: Животноводство» помогло РСКУП отобразить в учете все операции, связанные с поголовьем: контролировать доходы и расходы, оценивать эффективность деятельности ферм и хозяйства в целом, планировать бюджет и оптимизировать затраты. Данная разработка позволяет вести учет по количеству голов, стоимости и весу, а в случае необходимости - по ушным номерам.
Модуль «ДиректПартнер: Надстройка ЗП» дал возможность РСКУП беспрепятственно управлять участком зарплаты, а также расширил функционал документа «Начисление ЗП» и позволил начислять денежные выплаты по путевым листам и нарядам.
Внедрение модуля «ДиректПартнер: Путевые листы в СХП» помогло РСКУП «Волковысское» контролировать рабочее время сотрудников и начислять зарплату в соответствии с проделанной работой. Кроме того, данное решение упростило процесс управления техникой и другими ресурсами сельхозпредприятия.
После автоматизации складов бухгалтерии РСКУП «Волковысское» осталось только проверять и контролировать документацию. Это связано с тем, что часть работы была перенаправлена в диспетчерскую, где путевые листы разносятся и передаются для дальнейшей обработки в контору. Кроме того, техники компании «ДиректПартнер» настроили удаленный доступ к серверу и позволили главному бухгалтеру дистанционно получать доступ ко всем данным бухгалтерского учета.
В дальнейшем сотрудники ООО «ДиректПартнер» провели автоматизацию действующего на территории РСКУП «Волковысское» магазина с помощью внедрения ПО «Cross-POS». Основные функции данной разработки заключаются в том, что товары в магазине пропускается по сканеру штрихкода и в результате данные по продаже, остаткам и ассортименту загружаются в 1С и отображаются в бухгалтерии.
Некоторые моменты работы с ПО «Cross-POS» можно рассмотреть в следующей схеме:
|
При последующей автоматизации магазина был доработан механизм продажи в счет заработной платы, что обеспечило не только удобство для сотрудников организации, но и оказало влияние на товарооборот РСКУП.
В общей сложности в процессе всей работы в РСКУП «Волковысское» компания «ДиректПартнер» автоматизировала следующие участки бухгалтерского и управленческого учета:
- «Материалы».
- «Банк».
- «Касса».
- «Животноводство».
- «Растениеводство».
- «Путевые листы».
- «Участок зарплаты».
- «Основные средства».
- «Расчеты с подотчетными лицами».
- «Взаиморасчеты с контрагентами».
- «Лизинг».
- «Розничная торговля».
Таким образом, внедрение конфигурации «Моя Бухгалтерия 8» от «Хьюмен систем» и модулей ООО «ДиректПартнер» для сельского хозяйства позволило РСКУП «Волковысское» своевременно и достоверно вести бухгалтерский учет, контролировать финансовые потоки и принимать дальнейшие обоснованные решения на основе полученной информации.
В завершение статьи, коллектив компании «ДиректПартнер» выражает искреннюю благодарность всем сотрудникам РСКУП «Волковысское» за их высокий профессионализм, ответственный подход к решению поставленных задач, своевременную помощь и активное содействие в процессе совместной работы! Особой признательности заслуживает бухгалтер хозяйства Лилия Ивановна Волчок – благодаря ее грамотности, опыту, инициативе и ответственности удалось успешно решить множество задач!
Хотите повысить эффективность и конкурентоспособность вашей организации с помощью внедрения современного программного обеспечения? Позвоните в отдел продаж компании «ДиректПартнер» по номеру телефона 8 (01562) 6-28-17 либо отправьте запрос через форму на сайте dpc.by
Автор: Наталья Ракуть