КСУП «Голынка» — это современное сельскохозяйственное предприятие, расположенное в Зельвенском районе Гродненской области. Организация активно занимается производством и реализацией продукции растениеводства и животноводства. Ежегодно предприятие демонстрирует стабильный рост финансовых показателей и стремится к внедрению новых технологий с целью оптимизации своей деятельности.
|
|
Внедрение программных продуктов как фактор успеха в бизнесе
В КСУП «Голынка» на протяжении десяти лет успешно использовалась платформа 1С 7.7 с конфигурацией, разработанной ООО «ДиректПартнер». Решение полностью соответствовало отраслевым особенностям сельхозпредприятия и обеспечивало сквозной учет — от простого ввода первичных документов до формирования регламентированной отчетности.
Кроме бухгалтерии программу активно использовали на удаленных точках — складах ГСМ, зерна, запчастей и МБП в деревнях Каролин, Деречин, Остраво и Голынка для разнесения ТТН, расходных ордеров и других документов.
В 2025 году КСУП «Голынка» было принято решение перейти на более современную и функциональную версию- конфигурацию 1С «Моя бухгалтерия 8».
Такое решение, в первую очередь, было принято в связи с введением в Республике Беларусь обязательной маркировки товаров унифицированными контрольными (идентификационными) знаками и средствами идентификации. Без программных инструментов и подключения соответствующего оборудования к программе «1С» сельскохозяйственная организация могла столкнуться с трудностями в обеспечении дифференцированного учета маркированных товаров. Это могло привести к нарушениям законодательных требований в трех быткомбинатах КСУП, расположенных в деревнях Каролин, Деречин и Голынка.
Во-вторых, объем информации в базе данных, работающей на платформе 1С 7.7, достиг предельного размера и начал создавать препятствия для полноценного ведения бухгалтерского учета в программе «1С». Данный фактор оказывал отрицательное влияние на производительность всей системы и часто требовал вмешательства специалистов по техническому обслуживанию.
После тщательного анализа сложившейся ситуации специалисты ООО «ДиректПартнер» предложили главному бухгалтеру КСУП «Голынка» Марии Владимировне Белодед два варианта решения возникших вопросов:
1. «Обрезать» и доработать в соответствии с новыми требованиями законодательства действующую на предприятии базу данных на платформе 1С 7.7.
2. Перейти на конфигурацию 1С «Моя бухгалтерия 8» от ООО «Хьюмен систем» и модули ООО «ДиректПартнер» для сельского хозяйства: «Животноводство», «Растениеводство», «Путевые листы».
В случае первого варианта важно учесть, что такая мера является временной, при которой объем базы данных может снова увеличиться до критических значений в ближайшее время. Также доработка программного обеспечения с учетом новых требований законодательства Республики Беларусь потребовала бы от КСУП значительных временных и финансовых затрат.
Наиболее оптимальным решением для КСУП «Голынка» является второй вариант- внедрение конфигурации 1С «Моя бухгалтерия 8» от ООО «Хьюмен систем» и модулей ООО «ДиректПартнер» для сельского хозяйства, так как данные программные продукты предлагают ведение всего бухгалтерского и управленческого учета с расширенными возможностями:
1. Обеспечение дифференцированного учета маркированных товаров.
2. Автоматическое доведение до фактической себестоимости участков «Животноводства», «Растениеводства» и «Готовой продукции».
3. Формирование книги покупок по ЭСЧФ и осуществление проверки по камеральному отчету.
4. Генерирование различных отчетов по заработной плате.
5. Получение от ООО «Хьюмен систем» ежемесячных обновлений программы «1С» в соответствии с изменениями в законодательстве Республики Беларусь.
После анализа всех деталей и особенностей использования программных продуктов специалисты КСУП «Голынка» приняли решение о приобретении конфигурации 1С «Моя бухгалтерия 8».
Важно отметить, что внедрение программы «1С» в КСУП проходило поэтапно, охватывая все направления деятельности предприятия и обеспечивая бесперебойную работу всех участков.
Автоматизация участков КСУП «Голынка»
Полный переход КСУП «Голынка» на 1С «Моя бухгалтерия 8» состоялся 1 мая 2025 года. Для обеспечения автоматизированного ведения всех участков сельскохозяйственной организации было установлено 30 рабочих мест с новой версией конфигурации «1С».
В первую очередь сотрудники IT-компании перевели на новую программу «1С» только кладовщиков и заправщиков ГСМ. На протяжении двух месяцев специалисты данных участков работали в двух системах одновременно, что позволяло сверять данные и минимизировать риски ошибок в процессе дальнейшего перехода.
На следующем этапе в КСУП были автоматизированы такие участки, как «Животноводство», «Растениеводство», «Банк», «Касса», «Основные средства», а также внедрена система оформления входящих и исходящих электронных счетов-фактур (ЭСЧФ).
Переход на конфигурацию 1С: «Моя бухгалтерия 8» был значительно упрощён за счёт переноса остатков и справочников по участкам «Основные средства», «Заработная плата», «Материалы», «Товары», а также справочников «Сотрудники», «МОЛы», «Места хранения» и других данных из действующей программы 1С:7.7.
В конфигурации 1С:«Моя бухгалтерия 8» специалисты быткомбинатов КСУП «Голынка» начали разносить первичные документы, что значительно упростило работу бухгалтерии, так как на платформе 1С:7.7 эти участки не были автоматизированы.
 |
В настоящее время проводится сверка бухгалтерской отчетности, также можно отметить тот факт, что предприятие уже проводит в 8-ой версии «1С» закрытие затратных счетов 23, 25, 26, 29 и расчет фактической себестоимости по участку «Швейный цех»:
|
Обеспечение дифференцированного учета маркированных товаров в КСУП «Голынка»
На текущем этапе в быткомбинатах КСУП «Голынка» производится внедрение программного обеспечения «CrossPOS» с целью автоматизации процесса управления продажами и обеспечения дифференцированного учета маркированных товаров.
ПО «CrossPOS» интегрировано с программой «1С» КСУП «Голынка» и предоставляет ряд преимуществ:
- обеспечивается дифференцированный учет маркированных товаров;
- возможна интеграция с конфигурациями 1С «Моя бухгалтерия 8» от ООО «Хьюмен систем» и «1С: Розница 8 для Беларуси»;
- оперативная обработка транзакций позволяет сократить время ожидания покупателей и повысить общее качество обслуживания;
- автоматическая передача данных по продажам в программу «1С» упрощает учет;
- доступность инструментов для анализа объемов и динамики продаж.
Более подробную информацию по готовому решению для дифференцированного учета маркированного товара в «1С» можно рассмотреть на сайте компании «ДиректПартнер» по ссылке:
https://dpc.by/services/resheniya-ot-ooo-direktpartner/
Краткие итоги внедрения программных продуктов в КСУП «Голынка»
Переход на конфигурацию 1С «Моя бухгалтерия 8», внедрение модулей ООО «ДиректПартнер» для сельского хозяйства и ПО «CrossPOS» в КСУП «Голынка» позволили обеспечить дифференцированный учет маркированных товаров, автоматизировать сельскохозяйственные процессы и запустить новые участки учета.
Успешное внедрение новых программных продуктов в КСУП «Голынка» стало возможным благодаря значительному вкладу сотрудников организации, их высокому профессионализму и командной работе.
Богатый опыт и глубокие знания в области бухгалтерии главного бухгалтера КСУП «Голынка» Марии Владимировны Белодед стали основой для успешной разработки стратегии перехода на конфигурацию 1С «Моя бухгалтерия 8». Начав первой работать в 8-ой версии программного обеспечения, Мария Владимировна показала пример своим сотрудникам, как новая программа «1С» способна упростить бухгалтерские операции и повысить эффективность работы всей организации.
Компетентность, навыки аналитического мышления и преданность своему делу специалистов КСУП «Голынка», которые принимали участие в переходе на новую программу «1С», стали главным залогом успешного завершения данного проекта.
Остались вопросы по статье или вы хотите обсудить возможность внедрения нового программного продукта в вашу компанию?
Звоните в отдел продаж ООО «ДиректПартнер» по телефону 8 (01562) 6-28-17 или отправляйте запрос через форму на сайте dpc.by
Шагните в будущее с уверенностью — вместе мы найдем оптимальное решение для достижения ваших бизнес-целей!
Автор: Наталья Ракуть