1С:Управление торговлей 8 для Беларуси

1С:Управление торговлей 8 для Беларуси разработана в соответствии с правилами ведения торгового учета в Республике Беларусь. Ключевым направлением развития решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для управления торговой деятельностью:

• управление продажами;
• управление поставками;
• планирование продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• управление заказами;
• управление взаимоотношениями с контрагентами;
• анализ товарооборота предприятия;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

 Управление взаиморасчетами с контрагентами

Подсистема «Управление взаиморасчетами с контрагентами» предназначена для учета, контроля и анализа взаиморасчетов с контрагентами. Подсистема обеспечивает контроль оформления документов, исходя из текущего  состояния взаиморасчетов с данным контрагентом по управленческому учету, предоставляет отчетную информацию о текущем состоянии взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных средств и их взаимосвязи. В  конфигурации  для  целей управленческого учета  взаиморасчеты  могут вестись одновременно в двух валютах:

• в валюте управленческого учета;
• в валюте взаиморасчетов.

 Управление отношениями с покупателями и поставщиками В подсистеме реализован механизм регистрации и автоматического напоминания о запланированных событиях с помощью календаря пользователей, АВС-анализ и анализ стадий взаимоотношений с покупателями, АВС-анализ продаж, XYZ-анализ.  Учет денежных средств

Подсистема   управления   денежными   средствами   предназначена    для балансировки  планируемых  поступлений и выплат платежного  оборота,  учета фактических поступлений и выплат и анализа плановых и фактических движений денежных средств.

 Управление запасами

Подсистема «Управление запасами» предназначена для ведения оперативного учета складских запасов. В конфигурации реализованы:

• возможность ведения учета номенклатуры в разрезе серий и характеристик;
• ведение учета складских запасов в разрезе качества, учет брака;
• ведение складского ордерного учета;
• поступление, реализация товаров, внутрискладские операции;
• система резервирования товаров на складах;
• учет тары;
• учет дополнительных расходов;
• учет импортных товаров.

 Управление заказами

Система управления заказами содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на производстве и складе.

 Учет операций комиссионной торговли

Подсистема предназначена для автоматизации торговли товарами комитента и учета товаров, отданных на реализацию контрагенту — комиссионеру.

 Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами ведется одновременно в двух видах валют: валюте управленческого учета и валюте расчетов с подотчетным лицом. Детализация взаиморасчетов ведется с точностью до сотрудника (подотчетного лица).

 Планирование продаж и закупок

Подсистема планирования объединяет в себе два направления: планирование продаж и планирование закупок. Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, разные требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины. Подсистема позволяет делить планы:

• по горизонтам планирования и периодам;
• по объектам планирования.

Среди возможностей подсистемы планирования необходимо отметить:

• возможность формирования планов закупок и продаж по различным сценариям с учетом разных вариантов и версий одного плана;
• составление как обобщенных планов (с детализацией до уровня номенклатурных групп), так и детализированных планов (с детализацией до уровня номенклатурных позиций и характеристик товаров);
• составление планов по количественным и (или) суммовым показателям;
• распределение плановых показателей по периодам;
• формирование потребностей с возможностью консолидация потребностей по различным источникам данных:
  • планы закупок;
  • планы продаж;
  • заказы покупателей;
  • корректировка потребностей
  • за счет текущих складских запасов;
  • за счет резервов по заказам поставщикам;
• формирование сводной потребности;
• план-фактный анализ закупок и продаж.

 Учет НДС

В конфигурации реализована отдельная подсистема учета НДС, которая позволяет проводить учет НДС только по торговым операциям. На основе данных учета НДС в конфигурации «Управление торговлей для Беларуси» формируется книга покупок. Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Учет НДС ведется только по тем операциям, которые имеют признак отражения в бухгалтерском учете. Учет НДС ведется на регистрах и не требует добавления в конфигурацию справочника «План счетов».

 Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей

В новую редакцию включена возможность разделения прав доступа пользователей к данным на уровне записей. В конфигурации реализована настройка для следующих рабочих мест:

• менеджер по продажам;
• менеджер по закупкам;
• заведующий складом;
• кладовщик;
• кассир;
• оператор ККМ.

Права доступа пользователей разделяются по следующим критериям:

• контрагент;
• касса предприятия;
• склад.

 Интеграция с конфигурацией «Бухгалтерия 8 для Беларуси»

Обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей 8 для Беларуси» и «Бухгалтерия 8 для Беларуси» заключается в передаче сведений о первичных документах, оформленных в конфигурации «Управление торговлей для Беларуси» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия для Беларуси». Переносятся только те документы, которые проведены по бухгалтерскому учету. При загрузке данных в конфигурации «Бухгалтерия предприятий для Беларуси» в документы автоматически добавляется информация о счетах бухгалтерского учета. Если в документах дополнительно установлен флаг налогового учета, то в конфигурации «Бухгалтерия предприятия для Беларуси» будет автоматически добавлена информация о счетах налогового учета и документы.